Manualistica e linee guida progetti

Tutta la manualistica e le linee guida necessarie per sottoporre progetti nell'ambito degli Avvisi di Programma, per una corretta gestione delle diverse fasi di realizzazione e per la rendicontazione delle attività sono raccolte in questa pagina.

 

LINEE GUIDA PRESENTAZIONE E GESTIONE PROGETTI

Le condizioni per una corretta presentazione dei progetti e per la gestione delle relative attività sono dettagliate nelle Linee guida per la presentazione e gestione dei progetti. Il documento allegato è la versione più recente e si applica a tutti i progetti.

Con il Decreto n. 14864 del 30 novembre 2020 l'Autorità di Gestione ha approvato un aggiornamento delle Linee guida per la gestione dei progetti. Le modifiche introdotte riguardano l’adeguamento dei riferimenti normativi e le dovute specifiche relative al terzo avviso, nonché alcune disposizioni di particolare interesse per i progetti già finanziati nell’ambito degli avvisi precedenti.
Le nuove disposizioni riguardano le procedure di gestione a far data dall’approvazione del decreto e si applicano alle spese sostenute e rendicontate dopo il 30 novembre 2020.

 

MANUALE PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE DI PROGETTO

Sulla base del Sistema di Gestione e Controllo (SIGECO) e delle "Linee Guida per la presentazione e gestione dei progetti”, è stato predisposto il Manuale – Front Office per la rendicontazione delle spese sul Sistema SIAGE, ovvero la piattaforma che consente di registrare i dati dei giustificativi di spesa e di pagamento, caricare i documenti che saranno messi a disposizione del controllore per le fasi di verifica e validazione della spesa. I beneficiari troveranno nel Manuale le informazioni necessarie alla rendicontazione delle spese ammissibili ed alle modalità per operare nel sistema, la cui articolazione è prevista in due ambienti separati (Ambiente “procedure di aggiudicazione” e "Ambiente “Utility”).

Contestualmente al Manuale, viene fornita una versione in word dell’Allegato 1 “Relazione delle attività svolte dal partner in relazione alle spese inserite nella rendicontazione di riferimento” che i soggetti beneficiari dovranno compilare in occasione di ogni rendicontazione delle spese.

 

MANUALE DOMANDE DI PAGAMENTO SU SIAGE

Le domande di pagamento intermedio per ottenere il rimborso delle spese validate dai controllori di primo livello  devono essere inserite attraverso il sistema informativo SiAge INTERREG. Si allega il manuale contenente le indicazioni puntuali per procedere, nella versione vigente revisionata a gennaio 2020.

 

MANUALE RAPPORTO INTERMEDIO DI ESECUZIONE E MONITORAGGIO E AVANZAMENTO INTERMEDIO INDICATORI

La piattaforma Siage consente di registrare i dati dei giustificativi di spesa e di pagamento, caricare i documenti che saranno messi a disposizione del controllore per le fasi di verifica e validazione della spesa. Così come descritto nel capitolo 8.3 delle “Linee guida per la presentazione e la gestione dei progetti”, la presentazione del Rapporto di esecuzione e Monitoraggio è richiesta solo in tre momenti di vita del progetto:

  • Primo monitoraggio intermedio: al superamento del 30% di spesa validata rispetto al del budget (di parte italiana);
  • Secondo monitoraggio intermedio: al superamento del 60% (del budget di parte italiana);
  • Monitoraggio finale: a conclusione del progetto.

Il Manuale qui allegato si riferisce esclusivamente al primo ed al secondo monitoraggio intermedio.

 

MANUALE PER LE MODIFICHE PROGETTUALI

L’attuazione dei progetti approvati si estende per un periodo di tempo considerevolmente lungo, durante il quale può emergere la necessità di introdurre delle modifiche progettuali, alle quali si deve comunque ricorrere nelle sole situazioni necessarie ed a condizione che il progetto non subisca cambiamenti che snaturino le caratteristiche con le quali è stato approvato.

E’ stato quindi realizzato il presente manuale, che descrive le procedure per la trasmissione delle richieste di modifica progettuale all'interno della piattaforma informatica SIAGE.

L’impianto del Sistema informativo SIAGE-INTERREG – ed il presente Manuale – si basano sul documento di descrizione del Sistema di Gestione e Controllo (SIGECO) e sulle Linee-guida per la presentazione e gestione del progetto.

 

MANUALE PER LA PRESENTAZIONE DI RECLAMI

Si allega il manuale per la presentazione di reclami, che descrive le procedure per la segnalazione sul sistema informativo SIAGE - INTERREG di reclami relativi alle valutazioni effettuate dal Programma sui progetti presentati (Secondo Avviso) e segnalazioni anche per gli aspetti relativi alla rendicontazione (Primo avviso).

 

MANUALI RAPPORTO FINALE E DOMANDA DI PAGAMENTO

Dal 31/3/2021, per tutti i progetti del Programma di cooperazione che hanno concluso le attività, sono disponibili -all’interno del sistema informativo SIAGE Interreg- i moduli necessari alla presentazione del Rapporto finale di esecuzione e monitoraggio e della Domanda di pagamento finale.

Si rendono altresì disponibili i Manuali e i file utili alla chiusura e al rimborso a saldo. Il file zippato comprende: il Manuale SIAGE Monitoraggio finale con gli allegati Facsimile, Istruzioni, Indicatori e Dichiarazione conclusione lavori e il Manuale Front Office per la presentazione della Domanda di pagamento finale sul sistema informativo SIAGE.